هر نامه نوشته شده به منظور تایید چیزی مانند جزئیات از مکاتبات قبلی و یا رفتاری از محل کار می تواند تحت یک"نامه روشن"روشن شدن نامه ها اغلب استفاده می شود به عنوان اخطار کتبی به کارکنان. برای مثال یک کارگر که رفتار نامیده شده است در به سوال ممکن است با ارسال نامه ای به آنها یادآوری قوانین و به آنها اطلاع که اگر آنها همچنان اقدام در همان شیوه آنها ممکن است به طور رسمی و منظم است. یک نوع متفاوت از روشن شدن نامه نیز استفاده می شود در کسب و کار بیشتر به توضیح اهداف و جزئیات ظریف از یک پروژه بزرگ است. برای مثال اگر یک بیمارستان صادر شده یک قرارداد برای نوسازی و ساخت و ساز آنها ممکن است پاسخ به سوالات آینده نگر مناقصه در نامه ای رفتن بیش از جزئیات از قبیل نوع مواد مورد نیاز و یا چگونه بسیاری از پریزهای برق مورد نیاز هستند. این است که گاهی اوقات به نام نامه مناقصه روشن است. به همین ترتیب کسی ارائه یک موقعیت با یک شرکت جدید ممکن است نوشتن یک نامه شفاف سازی به کارفرمای آینده خود درخواست آنها را به طور واضح تر در مورد آنچه که این نقش مستلزم. یک نامه از روشن شدن را می توان فرستاده شده به کارکنان زمانی که آنها نزدیک به"پله بر خط". اقدامات خود را نیاز نیست یک نامه توبیخ و یا نظم و انضباط و در عین حال اما یک اطلاع رسانی نوشته شده است که آنها در حال تماشا از نزدیک. پس از این نامه نوشته شده است, آن را دارای وزن بیشتری نسبت به اخطار شفاهی, اما از آن است که هنوز به صورت رسمی نامه ای از نظم و انضباط آن را نگه ندارد هر یک از منفی بودن مواخذه است. آن را به توجه ما آمده است که نگرش خود را در محل کار شده است به طور پیوسته کاهش بیش از چند هفته گذشته است. همکاران خود را نیز متوجه خود نگرش منفی نسبت به کار شما و شما و مشتریان شما. ما فقط می خواهم به اطلاع شما که شما در حال گرفتن بسیار نزدیک به درآمد توبیخ از مدیریت. ما به شدت نشان می دهد شما رفتار خود را تغییر دهید بسیار در مدت کوتاهی و یا ممکن است اثرات منفی برای همه درگیر. این مهم است که توجه داشته باشید که این نامه را نمی خواهد قرار داده شده در فایل خود و نه شما توان در این زمان. این فقط یک اطلاع رسانی برای خود بهره مند شوند. من می خواهم برای تشکر از شما برای ارائه من موقعیت نظارت داروساز برای متفقین, سلامت, شروع ماه ژوئن. اما قبل از پذیرش این نقش من می خواهم توضیح بیشتر در مورد من روز به روز برنامه. آن است که درک من این است که با وجود متفقین داروخانه ها در بالتیمور است و من خود را مسئول همه آنها است. در موقعیت قبلی من خواهد متناوب بین دو داروخانه ها در طول هفته هر چند من هم درک می کنم که برخی از شرکت ها ترجیح می دهند یک سفر روزانه به تمام در سفر. من می خواهم برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد کارکنان شاغل توسط متفقین مانند آموزشی خود را در پس زمینه و سطح تجربه. همانطور که ما در مکالمه تلفنی من ترجیح می دهم به غیر روحانی کردن یک شرکت زنجیره ای از فرمان بر اساس ارشد و سپس ارتقاء یا تنزل رتبه دادن کارکنان در طول زمان بر اساس مشاهدات خود من. من خوشحال به ارائه شده از جمله یک فرصت سودآور خواهد شد و من تصمیم گیری بی درنگ پس از این توضیحات. من نگاه به جلو به صحبت کردن با شما به زودی.
عزیز آینده نگر پیمانکاران در زیر شما را پیدا خواهد کرد پاسخ به تمام سوالات ارسال شده به ما قبل از مارس.
دلایل حفظ حریم خصوصی ما نشان داد که شرکت خواسته که سوال. ما امیدواریم که که این توضیحات مفید هستند به روند مناقصه.
(لطفا توجه داشته باشید که مگر غیر این صورت اعلام کرد تمام شرایط قبلی و شرایط هنوز هم اعمال می شود).
سوال: لطفا برای روشن شدن این که آیا"نصب و راه اندازی آسانسور"نوسازی و یا اگر شما نیاز به یک سیستم کاملا جدید نصب شود.
پاسخ: ما نیاز به که آسانسور موجود در سیستم خود را دست نخورده باقی می ماند اما این ماشین بود با چیزی جایگزین مدرن است.
پاسخ: ما هیچ مجموعه تاریخ برای تکمیل خارجی ساخت و ساز. اما کل پروژه باید به اتمام مارس. همه پیمانکاران باید اذعان کرد از دریافت این نامه قبل از طرح پذیرفته شده است. اگر شما نیاز به هر گونه توضیح بیشتر ما خواهد شد و موضوع نامه جدید در ماه آینده.
